Để thực hiện sổ sách đáp ứng quy định của pháp luật về chuyển tất cả các hộ khoán sang hộ kê khai, các văn bản Nghị định 68/2026/NĐ-CP,Thông tư 152/2025/TT-BTC,thông tư 18/2026/TT-BTC là hành lang pháp lý, có 4 Bước cần làm cho Hộ kinh doanh khi chuyển sang thuế kê khai và 1 công cụ là VNPT Sổ bán hàng - Giải pháp phù hợp cho Hộ kinh doanh bán hàng và khai thuế.
Mua phần mềm quản lý bán hàng và sổ sách kế toán , kê khai thuế HKD: Phần mềm VNPT sổ bán hàng
4 việc cần làm cho hộ kinh doanh
(1) NỘP BÁO CÁO SỐ TÀI KHOẢN HOẶC VÍ ĐIỆN TỬ
Hộ kinh doanh (có giấy phép kinh doanh) nếu sử dụng tài khoản ngân hàng trong giao dịch kinh doanh: mở tài khoản ngân hàng theo giấy phép kinh doanh, cá nhân kinh doanh mở tài khoản ngân hàng theo căn cước công dân và thông báo cho cơ quan thuế đúng hạn như sau:
- Hộ không phải nộp thuế: chậm nhất 20/4/2026
- Hộ khai nộp thuế theo quý: Chậm nhất 4/5/2026 -Hộ khai nộp theo tháng: Chậm nhất 20/4/2026
- Hộ mới ra kinh doanh: Chậm nhất cùng thời hạn của tờ khai hoặc thông báo doanh thu đầu tiên của năm.
Xem: Cách lập tờ khai Thông báo số tài khoản / số hiệu ví điện tử Hộ kinh doanh( Mẫu 01/BK-STK)
(2) GHI CHÉP DOANH THU HẰNG NGÀY
Việc mở sổ sách là bắt buộc, là căn cứ để xác định hộ có phải nộp thuế không? phải kê khai thuế như nào? Mẫu biểu được phép chỉnh sửa linh hoạt, ghi bằng tay hoặc đánh máy hoặc dùng phần mềm, có thể ghi chi tiết hoặc ghi tổng doanh thu cả ngày theo nhu cầu, miễn đúng và đầy đủ.
Các hộ có thể mua sổ về ghi chép, tuy vậy cách hiệu quả nhất lúc này là dùng 1 phần mềm quản lý bán hàng. Trong đó VNPT là một phần mềm có thể phù hợp với đại đa số Hộ kinh doanh
- Ứng dụng có App di động, HKD có thể chỉ cần dùng app mà không cần trang bị thêm bất kỳ công cụ nào. Nếu HKD có cửa hàng kiểu siêu thị, tạp hòa, quầy bán.. thì giao diện web cũng dễ dùng và không cần cài đặt.
- Các quy trình tạo danh sách hàng hóa với kho dữ liệu 6 triệu hàng hóa có mã vạch giúp HKD bán hàng đơn giản, không cần nhập liệu nhiều. Bán hàng dễ dàng trên ứng dụng và xuất hóa đơn điện tử tự động nếu HKD thuộc diện xuất hóa đơn.
- Các báo cáo thống kê sẵn sàng để HKD tính toán chi phí, lợi nhuận, doanh thu, ước lượng trước số tiền thuế...
Nói chung VNPT sổ bán hàng nó dùng dễ như 1 cuốn sổ, nhưng lại thông minh của một phần mềm
(3). KÊ KHAI TỜ KHAI HOẶC THÔNG BÁO DOANH THU ĐẾN CƠ QUAN THUẾ
Hộ kinh doanh nhớ thời hạn kê khai như sau:
- Khai quý (3 tháng 1 lần): Áp dụng cho hộ có doanh thu năm trên 500 triệu đồng - 50 tỷ đồng: hạn chậm nhất ngày cuối cùng của tháng đầu tiên thuộc quý tiếp theo.
- Khai tháng: Áp dụng cho hộ có doanh thu năm trên 50 tỷ đồng: hạn chậm nhất ngày 20 của tháng tiếp theo.
-Thông báo năm: đối với hộ không phải nộp thuế GTGT và TNCN, 1 năm 1 lần, hạn chậm nhất ngày 31/1 của năm tiếp theo.
Nơi nộp là app ITax mobile hoặc Cổng dịch vụ công của ngành thuế
Lưu ý khi sử dụng phần mềm VNPT sổ bán hàng thì Hộ kinh doanh sẽ được tư động kết xuất các tờ khai này để thực hiện gửi lên cơ quan thuế. Thao tác lúc này là Bán hàng -> Tờ khai -> Nộp CCQ
(4) NỘP THUẾ
Nếu phát sinh số thuế phải nộp thì cần nộp đúng thời hạn cùng tờ khai thuế. Nếu quá hạn không nộp sẽ bị tính thêm tiền chậm nộp 0,03%/ngày trên số tiền chậm nộp.
Ngoài ra, nếu hộ bắt buộc phải sử dụng hóa đơn thì đăng ký và sử dụng hóa đơn theo đúng quy định
Nếu hộ kinh doanh sử dụng phần mềm VNPT sổ bán hàng trong hoạt động thì hệ thống có chức năng ước lượng tiền thuế cũng như bộ chứng từ kế toán theo quy định tại Thông tư 152/2025/TT-BTC. Đây là công cụ không thể thiếu cho HKD lúc này
Nếu cần tư vấn về việc kê khai thuế theo quy định mới, nộp tờ khai hay cần chia sẻ về phần mềm quản lý bán hàng, hãy gọi hoặc nhắn tin cho tôi nhé, SĐT 0911261966 để nhận thêm tư vấn.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét